Shlyej milje për biznes: Kursi i përplasjes

Kur udhëtoni për punë, keni të drejtën e një zbritjeje për pothuajse të gjitha miljet që udhëtoni për biznes. Dhe ndërsa shumica e profesionistëve të vetëpunësuar e kuptojnë nevojën për të mbajtur gjurmët e kilometrave që bëjnë për punë, pak në fakt mbajnë një regjistër të saktë të kilometrazhit në një bazë të qëndrueshme.

Çfarë është një zbritje?

Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme të SHBA-së (IRS) lejon këdo që udhëton të marrë një zbritje standarde të një shume të caktuar për milje për çdo milje biznesi që udhëton. Shkalla e kilometrazhit të IRS në 2016 është vendosur në 54 cent për milje. Pra, siç mund ta imagjinoni, ky përfundim shtohet shpejt.

Megjithatë, mbetet mjaft konfuzion në lidhje me zbritjen e kilometrazhit, veçanërisht kush mund ta marrë atë dhe çfarë kërkohet për të dokumentuar udhëtimet tuaja.

Në thelb, ju mund të zbrisni çdo udhëtim që bëni për biznes, për sa kohë që nuk është udhëtimi juaj për në punë (kjo është e rëndësishme) dhe nuk jeni rimbursuar për të.

Llojet e udhëtimit të pranueshëm për zbritjen përfshijnë: udhëtime ndërmjet zyrave; detyrat që duhet të kryeni gjatë ditës, të tilla si udhëtimet në bankë, dyqanin e furnizimeve të zyrës ose zyrën postare udhëtime në aeroport kur shkoni atje në një udhëtim pune, me makinë në ndonjë punë të çuditshme që bëni për të fituar të ardhura shtesë dhe vizitoni klientët. Kjo është një listë e gjatë, dhe aspak shteruese. Por kjo duhet t'ju japë një ide për numrin e madh të disqeve që mund t'i kthejnë paratë në xhepin tuaj në kohën e taksave.

Kur gjurmoni milje për arsye tatimore, ka disa gjëra kryesore që duhet të mbani mend në mënyrë që të maksimizoni zbritjen tuaj dhe të shmangni futjen në IRS.

Sigurohuni që të mbani një regjistër "të njëkohshëm".

IRS kërkon që ju të regjistroni pikat e fillimit dhe të përfundimit, datën, kilometrazhin dhe arsyen për çdo udhëtim që bëni. Përveç kësaj, IRS kërkon që regjistri juaj i kilometrazhit të jetë i përditësuar, që do të thotë se ai mbahet pothuajse në kohë reale.

Siç mund ta imagjinoni, kjo është shumë punë dhe shumë kohë. Si rezultat, shumë njerëz përfundojnë me "vlerësimin" e kilometrave të tyre në fund të vitit. Shmangni këtë me çdo kusht, sepse IRS jo vetëm që do ta refuzojë një ditar të tillë, por do t'ju nënshtrojë edhe gjoba dhe interesa nëse konstaton se ditari juaj nuk është i përditësuar.

Do të shmangni problemet me IRS dhe do të kurseni shumë kohë nëse regjistroni milje të biznesit tuaj çdo ditë ose përdorni një aplikacion për gjurmimin e kilometrazhit për të automatizuar procesin dhe për të regjistruar çdo udhëtim ndërsa shkoni.

Sigurohuni që të gjurmoni të gjitha miljet tuaja

Shumë njerëz mendojnë se zbritja është aq e vogël sa nuk ia vlen koha për të mbajtur një ditar të detajuar dhe të saktë. Është e lehtë të kuptosh pse 54 cent nuk duken si shumë para, por ato milje shtohen shpejt.

Shumë profesionistë kujtojnë të regjistrojnë udhëtimet më të gjata që bëjnë gjatë drejtimit të biznesit të tyre, por mos u shqetësoni të regjistroni udhëtimet e tyre më të shkurtra, duke menduar se nuk ia vlen përpjekja.

Nëse jeni duke regjistruar miljet tuaja, hidhini një sy regjistrave tuaj të kaluar. A i keni dokumentuar udhëtimet tuaja për të mbushur benzinë? Si thua për një udhëtim në një kafene për t'i sjellë kafe një klienti për një takim? Ose udhëtime për furnizime zyre, në zyrën postare ose në dyqanin e pajisjeve.

Edhe pse këto udhëtime duken të shkurtra, mbani mend se një udhëtim në një vend një milje larg kushton në fakt 1.08 dollarë në zbritje të udhëtimit vajtje-ardhje. Kjo shumëfishohet gjatë gjithë vitit. Këto janë disa kursime serioze tatimore.

Nëse është e mundur, krijoni një zyrë në shtëpi

Ndërsa mund të merrni një zbritje tatimore për kilometrat e punës që vozitni, nuk mund t'i zbritni kurrë shpenzimet e udhëtimit për në dhe nga puna. Kjo do të thotë që ju nuk mund të zbrisni shpenzimet e udhëtimit për në dhe nga zyra kryesore. Nëse nuk keni një zyrë të përhershme, nuk mund të zbrisni koston e udhëtimit nga shtëpia në ngjarjen tuaj të parë të biznesit ose të udhëtoni në shtëpi nga takimi juaj i fundit.

Megjithatë, një mënyrë për të shmangur rregullin e udhëtimit është të keni një zyrë në shtëpi që llogaritet si vendi juaj kryesor i punës. Në këtë rast, ju mund të fitoni një zbritje kilometrazhi për çdo udhëtim që bëni nga zyra juaj e shtëpisë në një vend tjetër pune.

Ju mund të zbrisni miljet që kaloni nga shtëpia në zyrën tuaj të dytë, zyrën e një klienti ose për të marrë pjesë në një seminar biznesi. Rregulli i udhëtimit nuk zbatohet nëse punoni nga shtëpia, sepse me një zyrë në shtëpi nuk arrini kurrë në punë sepse jeni tashmë atje. Nëse ndiqni udhëzimet e IRS, mund të zbrisni gjithashtu shpenzimet e zyrës në shtëpi.

Sigurohuni që të konsultoheni me një profesionist tatimor për situatën tuaj specifike.

MileIQ është një aplikacion që regjistron automatikisht udhëtimet tuaja dhe llogarit sa kushtojnë. Mund ta provoni falas. Për më shumë informacion mbi shfrytëzimin e miljeve të biznesit, ju lutemi vizitoni Blogun e MileIQ.