Punë në distancë. Si të organizoni një zyrë në shtëpi?

Për shkak të pandemisë së vazhdueshme, puna në distancë është bërë një model shumë popullor në shumë organizata. Pavarësisht se sa kohë kaloni në zyrën tuaj të shtëpisë, ajo duhet të jetë e pajisur mirë dhe e përshtatur për nevojat tuaja individuale. Ne kemi përgatitur për ju disa këshilla praktike për të dekoruar zyrën tuaj të shtëpisë dhe një listë të produkteve të nevojshme. Shikoni se çfarë i duhet një zyre shtëpiake për të qenë komode duke punuar nga shtëpia.

Organizoni hapësirën tuaj të punës në shtëpi

Si ta bëni punën në distancë të përshtatshme dhe efikase? Hapi i parë drejt suksesit është përgatitja e duhur e vendit ku do ta bëjmë këtë punë. Konsideroni se si të pajisni zyrën tuaj në shtëpi në mënyrë që të gjitha pajisjet më të rëndësishme të jenë pranë dhe në të njëjtën kohë të ndihen rehat në të. Le t'i përgjigjemi pyetjes: "Cilat artikuj përdorim më shpesh në një zyrë të palëvizshme?" dhe "në cilat kushte është më mirë për ne të përqendrohemi?" Me këtë njohuri, do të jetë shumë më e lehtë për ne të organizojmë hapësirën e punës: zgjidhni mobiljet e nevojshme për zyrë dhe bëhuni gati për të punuar nga shtëpia.

Ky banak është gjysma e botës! Si të zgjidhni një tavolinë për të punuar në shtëpi?

Elementi themelor i dekorit të çdo zyre në shtëpi (pavarësisht nga madhësia e saj) është, natyrisht, një tavolinë. Tavolina më e mirë e zyrës në shtëpi është ajo që përshtat të gjitha gjërat thelbësore në tavolinë pa zënë shumë hapësirë ​​në dhomë.

Modelet e këndit zakonisht zënë një zonë të vogël dhe kanë rafte shtesë në të cilat mund të vendosni pajisje ose dokumente të vogla. Megjithatë, minimalistët mund ta vendosin kompjuterin e tyre të biznesit në një tryezë të thjeshtë që përbëhet vetëm nga një tavolinë dhe këmbë. Megjithatë, nëse nevoja ose dëshira për të vendosur shumë pajisje në një tavolinë kompjuteri shkon paralelisht me hapësirën e bollshme në një zyrë në shtëpi, merrni parasysh një tavolinë të gjerë dhe të fortë të mbështetur nga dollapë të mëdhenj në të dyja anët. dhe përputhet me mobilje të tjera zyre nga i njëjti koleksion. Një zgjidhje interesante është gjithashtu një tavolinë me funksion rregullimi të lartësisë dhe pjerrësisë - kjo është një pjesë shumë e përshtatshme e mobiljeve që do të funksionojë mirë jo vetëm kur punoni në një vizatim, por gjithashtu ju lejon të ndryshoni pozicionin nga ulur në këmbë, d.m.th. shkarkoj përkohësisht shtyllën kurrizore.

Cila është karrigia më e mirë e zyrës?

Të punosh nga shtëpia nënkupton të njëjtin numër orëve ulur si në zyrë. Zgjidhja më e mirë në rast të punës afatgjatë në distancë është blerja e një karrigeje rrotulluese të pajisur me mbështetëse koke dhe mbështetëse krahësh. Një karrige komode zyre do të na ofrojë rehati dhe nuk do të shkaktojë dhimbje shpine apo shpatullash. Është gjithashtu e rëndësishme se çfarë karakteristikash duhet të ketë karrigia jonë e zyrës së ëndrrave. Më të rëndësishmet prej tyre janë:

• aftësia për të rregulluar lartësinë e karriges dhe mbështetëses së krahëve,
• thellësia e rregullueshme e sediljes,
• aftësia për të rregulluar këndin e mbështetëses dhe mbështetëses së kokës,
• një sistem shasi efikas që do t'ju lejojë të lëvizni lirshëm në një pozicion ulur,
• mundësia e lëkundjes së lirë gjatë qëndrimit ulur,
• opsionet për bllokimin e çdo lëvizjeje të karriges.

Cilat pajisje kompjuterike do të ishin të dobishme në një zyrë shtëpiake?

Një zyrë në shtëpi nuk është shumë e ndryshme nga ajo në të cilën punoni përgjithmonë. Ose të paktën nuk duhet të jetë ndryshe, veçanërisht kur bëhet fjalë për harduerin. Pra, çfarë nuk duhet humbur kur punoni nga shtëpia? Sigurisht, të gjitha pajisjet bazë elektronike si:

• laptop ose kompjuter desktop
• printer/skaner,
• uebkamera,
• kufje me mikrofon (veçanërisht nëse shpesh merrni pjesë në telekonferencë),
• altoparlantët bluetooth,
• Ruteri WiFi ose përforcuesi i sinjalit të rrjetit - këta artikuj në listë janë veçanërisht të rëndësishëm sepse shumica e detyrave të biznesit tani kryhen përmes Internetit.

Vlen të kujtojmë se kompjuteri që do të përdorim për punë në distancë nuk duhet të ketë parametra shumë të lartë. Pavarësisht nëse preferojmë të punojmë në laptop apo preferojmë kompjuterë desktop, do të fokusohemi vetëm në ato funksione të pajisjes që janë të nevojshme për punën tonë të përditshme. Në shumicën e rasteve, për kompjuterët e biznesit, mjafton që pajisjet të jenë të pajisura me MS Office, i cili ju lejon të krijoni dhe hapni lirisht skedarë, si dhe të mbështesni aplikacionet bazë. Nëse zgjedhja jonë është një PC, atëherë kur kërkoni një model të përshtatshëm, duhet t'i kushtoni vëmendje parametrave të mëposhtëm:

• Hard disku SSD - 512 GB mjaftueshëm për detyrat e përditshme,
• 8 GB RAM është sasia optimale që do t'ju lejojë të përdorni pa probleme dhe të kaloni midis aplikacioneve,
• procesor - pajisje të mjaftueshme nga seritë INTEL Core i5 ose Ryzen 5, pajisjet me shumë bërthama zakonisht përdoren nga dizajnerët grafikë ose redaktorët,
• karta grafike - për sa kohë që nuk jemi duke bërë dizajnimin e lojës ose përpunimin e fotografive, mjafton një kartë si GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 ose GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Nëse po planifikoni të blini një monitor më të madh, sigurohuni që ai të ketë veçori të rregullimit të dhomës dhe një hyrje HDMI që përputhet me modelin e kompjuterit tuaj të punës. Monitorët me një panel mat TN dhe shpejtësi të rifreskimit 60 Hz funksionojnë mirë në punën në zyrë. Ne gjithashtu mund të zgjedhim raportin e duhur të pamjes së ekranit në varësi të detyrave që kryejmë në baza ditore:

• Një ekran 16:9 është një madhësi standarde, kështu që një monitor me këtë raport aspekti është pajisja më e zakonshme,
• Ekrani 21:9, i njohur gjithashtu si ekran i gjerë, ngatërron shfaqjen e dy dritareve të shfletuesit me madhësi të plotë pa pasur nevojë për një monitor të dytë. Kjo do të thotë të njëjtën hapësirë ​​për të punuar, por gjysmë më shumë kabllo.
• Ekrani 16:10 - Unë ua rekomandoj këtë lloj monitori dizajnerëve grafikë, stilistëve ose njerëzve të IT-së. Pse? Sepse ekrani i zmadhuar vertikalisht ju lejon të shikoni projektin pothuajse nga lart poshtë.

Kur zgjidhni një laptop, mos harroni të zgjidhni një rezolucion ekrani që do të na lejojë të punojmë lirshëm me aplikacionet e nevojshme dhe të shikojmë në cilësi Full HD. Gjerësia minimale është 15,6 inç, dhe kur bëhet fjalë për kufirin e sipërm, ia vlen të mendojmë nëse do të udhëtojmë shumë me këtë kompjuter. Nëse po, do të ishte mirë të mos zgjidhni më të madhin. RAM-i në një laptop të rangut të mesëm është zakonisht 4 GB, por duhet të mendoni për ta rritur këtë parametër në 8 GB. 

Vegla të vogla që e bëjnë më të lehtë punën nga shtëpia

Organizimi i një hapësire në shtëpi për punë në distancë nuk ka të bëjë vetëm me blerjen e mobiljeve të zyrës ose zgjedhjen e pajisjeve të duhura kompjuterike. Para së gjithash, është krijimi i një atmosfere pune dhe përqendrimi. Për ta arritur këtë, duhet të mendoni edhe për aspektet më pak të dukshme të punës në një zyrë në shtëpi. Nëse e kemi zakon të shkruajmë informacione të ndryshme dhe na pëlqen të jemi në gjendje t'u kthehemi atyre shënimeve, mendoni të blini një tabelë të bardhë dhe ta varni në një vend të dukshëm.

Nëse, nga ana tjetër, duam ta mbajmë zyrën tonë të shtëpisë të organizuar dhe të ndajmë lehtësisht dokumentet e biznesit nga ato personale, një organizator desktopi do të jetë i dobishëm.

Një gjë tjetër ... kafe! Pirja e kafesë së mëngjesit në shoqërinë e një kolegu është pothuajse një ritual në një ambient zyre. Një ditë e nisur në këtë mënyrë është një garanci e produktivitetit. Duke punuar në distancë, nuk mund të shijojmë praninë e fytyrave të njohura, por mund të konkurrojmë për kafe të shijshme. Le të kërkojmë një aparat kafeje filtri që do të na ofrojë një bollëk kafeje aromatike. Mund të lexoni më shumë për të gjitha llojet e aparateve të kafesë në artikullin tonë "Presion, tejmbushje, kapsulë?" Cila aparat kafeje është më e mira për ju?

Llamba gjithashtu luan një rol të rëndësishëm në tryezë. Përdorimi i një burimi drite me pikë kur punoni në shtëpi dhe në zyrë ka një efekt të mirë në shikimin dhe shëndetin e syve. Në dhomat me ndriçim të dobët, nervi ynë optik ka një detyrë të vështirë dhe stresi i tij i vazhdueshëm mund të çojë në shikim të dobët. Prandaj, kur kërkoni një llambë tavoline, duhet të udhëhiqeni jo vetëm nga konsideratat estetike, por edhe nga çështje praktike. Si të zgjidhni llambën më të mirë tavoline? Le të sigurohemi që ngjyra e dritës nga llamba jonë e re të mos jetë as shumë e bardhë as shumë e verdhë - më e mira do të jetë midis 3000K dhe 4000K. Është gjithashtu e rëndësishme që të jeni në gjendje ta lëvizni lirshëm llambën - në mënyrë që të mos nxehet dhe të jetë shume e rende. Lartësia e rregullueshme do të jetë gjithashtu një avantazh i madh.

Ju tashmë e dini se si të pajisni zyrën tuaj në shtëpi në mënyrë që të punoni "nga distanca" të jetë e lehtë dhe e përshtatshme. Nëse jeni duke kërkuar një mënyrë për të organizuar dhomën e një studenti në këtë mënyrë, shihni artikullin "Si të organizoni studimin në shtëpi?"