Si të krijoni një faturë shitjeje për të shitur makinën tuaj
Përmbajtje
Një faturë e shitjes është veçanërisht e rëndësishme kur shiten mallra me vlerë të lartë si makina të përdorura. Do t'ju duhet një kompjuter, printer, ID me foto dhe një noter.
Një faturë shitjeje është e dobishme kur i shet një palë tjetër sende, të tilla si një makinë e përdorur. Një faturë shitjeje është dëshmi e shkëmbimit të mallrave me para dhe kërkon formulim të veçantë për të siguruar që të gjitha palët janë të mbuluara. Duke pasur parasysh atë që shkon në shkrimin e një faturë shitjeje, mund ta shkruani vetë pa punësuar një profesionist.
Pjesa 1 nga 3: mbledhja e informacionit për faturën e shitjes
Materialet e kërkuara
- Desktop ose laptop
- Letër dhe stilolaps
Titulli dhe regjistrimi
Funksionet: Përpara se të shkruani një faturë shitjeje, kontrolloni me ligjet tuaja lokale ose shtetërore për të zbuluar se çfarë kërkohet në zonën tuaj kur i shisni mallra një personi tjetër. Sigurohuni që t'i përfshini këto kërkesa në çekun tuaj kur e shkruani atë.
Para se të shkruani një faturë shitjeje, është e nevojshme të mblidhni informacione të caktuara. Për automjetet e përdorura, kjo përfshin informacione të ndryshme identifikuese, përshkrime të çdo zone problematike në automjet dhe informacion se kush është ose nuk është përgjegjës për to.
- FunksionetPërgjigje: Kur mbledhni dokumentet për të shkruar një faturë shitjeje, merrni kohë për t'u siguruar që artikujt si emri i automjetit janë në rregull. Kjo mund t'ju japë kohë për të rregulluar çdo problem përpara se të vijë koha për të përfunduar shitjen.
Hapi 1. Mblidhni informacionin e automjetit.. Mblidhni informacionin e automjetit nga titulli, si VIN, certifikatën e regjistrimit dhe informacione të tjera përkatëse, duke përfshirë markën, modelin dhe vitin e automjetit.
Gjithashtu, sigurohuni që të shkruani çdo dëmtim të automjetit për të cilin do të jetë përgjegjës blerësi.
Hapi 2: Merrni informacionin personal të blerësve dhe shitësve. Zbuloni emrin dhe adresën e plotë të blerësit që do të përfshihet në faturën e shitjes, dhe nëse nuk jeni ju shitësi, atëherë emrin dhe adresën e tij të plotë.
Ky informacion kërkohet sepse emri i subjekteve të përfshira në shitjen e një artikulli, të tillë si një makinë e përdorur, është një pjesë integrale e legalizimit të çdo shitje të tillë në shumë shtete.
Hapi 3: Përcaktoni çmimin e makinës. Përcaktoni çmimin e artikullit që do të shitet dhe kushtet e shitjes, si p.sh. mënyra se si paguan shitësi.
Ju gjithashtu duhet të përcaktoni çdo konsideratë të veçantë në këtë kohë, duke përfshirë çdo garanci dhe kohëzgjatjen e tyre.
Pjesa 2 nga 3: Shkruani një faturë shitjeje
Materialet e kërkuara
- Desktop ose laptop
- Letër dhe stilolaps
Pasi të keni mbledhur të gjithë informacionin e nevojshëm, është koha për të shkruar faturën e shitjes. Përdorni një kompjuter për ta bërë më të lehtë modifikimin e dokumentit pasi të keni mbaruar. Ashtu si me të gjitha dokumentet në një kompjuter, mbani një kopje për të dhënat tuaja duke skanuar dokumentin pas nënshkrimit, pasi gjithçka të ketë përfunduar.
Hapi 1: Vendosni faturën e shitjes në krye. Duke përdorur një program përpunimi teksti, shkruani Bill of Sale në krye të dokumentit.
Hapi 2: Shtoni një përshkrim të shkurtër. Titulli i dokumentit pasohet nga një përshkrim i shkurtër i artikullit që shitet.
Për shembull, në rastin e një makine të përdorur, duhet të përfshini markën, modelin, vitin, VIN-in, leximin e odometrit dhe numrin e regjistrimit. Në përshkrim, duhet të përfshini gjithashtu çdo karakteristikë identifikuese të artikullit, si çdo veçori të automjetit, çdo dëmtim të automjetit, ngjyrën e automjetit, etj.
Hapi 3: Shtoni një deklaratë shitjeje. Shtoni një deklaratë shitjeje që liston të gjitha palët e përfshira, duke përfshirë emrin dhe adresën e shitësit, si dhe emrin dhe adresën e blerësit.
Tregoni gjithashtu çmimin e artikullit që shitet, si me fjalë ashtu edhe me numra.
Këtu është një shembull i një kërkese për shitje. “Unë, (emri i plotë ligjor i shitësit) (adresa ligjore e shitësit, duke përfshirë qytetin dhe shtetin), si pronar i këtij automjeti, transferoj pronësinë e (emrit të plotë ligjor të blerësit) në (adresën ligjore të blerësit, duke përfshirë qytetin dhe shtetin) për shumën e (çmimit të automjetit)"
Hapi 4: Përfshini çdo kusht. Direkt poshtë deklaratës së shitjes, përfshini çdo kusht, si çdo garanci, pagesë ose informacion tjetër, si p.sh. një metodë transporti nëse nuk është në zonën e blerësit.
Është gjithashtu e zakonshme që të përfshihen çdo status të kushtit të veçantë në këtë seksion, si p.sh. caktimi i statusit "siç është" për një makinë të përdorur që po shitni.
- Funksionet: Sigurohuni që të vendosni çdo kusht në një paragraf të veçantë për qartësi.
Hapi 5: Përfshini një deklaratë betimi. Shkruani një deklaratë të betuar se informacioni i mësipërm është i saktë për më të mirën prej jush (shitësit) nën dënimin e dëshmisë së rreme.
Kjo siguron që shitësi të jetë i vërtetë për gjendjen e mallrave, përndryshe ai rrezikon të shkojë në burg.
Këtu është një shembull i një deklarate betimi. "Unë deklaroj nën dënimin e dëshmisë së rreme se deklaratat e përfshira këtu janë të vërteta dhe të sakta sipas njohurive dhe besimit tim."
Hapi 6: Krijoni një zonë nënshkrimi. Nën betim, tregoni vendin ku shitësi, blerësi dhe çdo dëshmitar (përfshirë noterin) duhet të nënshkruajnë dhe datën.
Gjithashtu, përfshini hapësirën për adresën dhe numrin e telefonit si për shitësin ashtu edhe për blerësin. Gjithashtu, sigurohuni që të lini hapësirë poshtë kësaj zone që noteri të vendosë vulën tuaj.
Pjesa 3 nga 3: Rishikoni dhe nënshkruani faturën e shitjes
Materialet e kërkuara
- Desktop ose laptop
- Letër dhe stilolaps
- Noteri shtetëror
- Foto identifikimi për të dyja palët
- printer
- Emër
Hapi i fundit në procesin e shitjes dhe blerjes është të verifikoni që të gjitha informacionet në të janë të sakta, se shitësi dhe blerësi janë të kënaqur me atë që thotë dhe se të dyja palët e kanë nënshkruar atë.
Për të mbrojtur të dyja palët, ata duhet të nënshkruajnë në prani të një noteri që vepron si dëshmitar se të dyja palët kanë nënshkruar vullnetarisht faturën e shitjes, duke e nënshkruar vetë dhe duke e vulosur me vulën e zyrës së tyre. Shërbimet noteriale publike zakonisht kushtojnë një tarifë të vogël.
Hapi 1: Kontrolloni për gabime. Përpara se të finalizoni faturën e shitjes, rishikoni faturën e shitjes që keni krijuar për t'u siguruar që të gjitha informacionet janë të sakta dhe nuk ka gabime drejtshkrimore.
Ju gjithashtu duhet të konsideroni që një palë e tretë të shqyrtojë dokumentacionin për t'u siguruar që të gjitha informacionet e dhëna janë të sakta.
Hapi 2: Printoni kopje të faturave të shitjes. Është e nevojshme për blerësin, shitësin dhe çdo palë tjetër të përfshirë në transferimin e mallrave ndërmjet palëve.
Në rast të shitjes së automjetit të përdorur, DMV do të trajtojë transferimin e pronësisë së automjetit nga shitësi te blerësi.
Hapi 3. Lejoni blerësin të shikojë faturën e shitjes. Nëse ka ndonjë ndryshim në to, bëjini ato, por vetëm nëse jeni dakord me to.
Hapi 4: Nënshkruani dhe vendosni datën e dokumentit. Të dy palët e interesuara duhet të nënshkruajnë dokumentin dhe të vendosin datën e tij.
Nëse është e nevojshme, bëjeni këtë përpara një Noteri, i cili më pas do të nënshkruajë, do të datojë dhe do të vendosë vulën e tyre pasi shitësi dhe blerësi të kenë vendosur nënshkrimet e tyre. Të dyja palët do të kenë nevojë gjithashtu për një ID të vlefshme me foto në këtë fazë.
Hartimi i faturave të shitjes vetë mund t'ju kursejë koston e një profesionisti që ta bëjë atë për ju. Është e rëndësishme të siguroheni që jeni të vetëdijshëm për të gjitha problemet që ka një makinë përpara se ta shisni, në mënyrë që të mund ta përfshini atë informacion në faturën e shitjes. Inspektoni një automjet para blerjeje nga një nga mekanikët tanë me përvojë për t'u siguruar që dini informacione të rëndësishme të automjetit kur hartoni një faturë shitjeje.
