Punoni në distancë

Pandemia ka detyruar miliona njerëz të punojnë nga shtëpia. Shumë prej tyre do të kthehen në punë, por këto do të jenë zyra krejtësisht të ndryshme. Nëse kthehet, fatkeqësisht kriza ekonomike nënkupton edhe pushime nga puna. Sido që të jetë, ndryshime të mëdha po vijnë.

Aty ku kishte stilolapsa, ato mund të mos jenë më. Dyert automatike rrëshqitëse mund të jenë shumë më të zakonshme se sa janë sot. Në vend të butonave të ashensorit, ka komanda zanore. Pas mbërritjes në vendin e punës, mund të rezultojë se ka shumë më tepër hapësirë ​​se sa ishte më parë. Kudo ka më pak artikuj, aksesorë, dekorime, letra, rafte.

Dhe këto janë vetëm ndryshimet që shihni. Më pak e dukshme në një zyrë post-koronavirus do të ishte pastrimi më i shpeshtë, prania e kudondodhur e agjentëve antibakterialë në pëlhura dhe materiale, sisteme të gjera ventilimi, madje edhe përdorimi i llambave ultravjollcë për të vrarë mikrobet gjatë natës.

Drejtuesit janë më mbështetës për punën në distancë

Shumë nga ndryshimet e parashikuara në dizajnin dhe organizimin e zyrës në fakt po përshpejtojnë proceset që ishin të dukshme shumë kohë përpara pandemisë. Kjo vlen veçanërisht për uljen e densitetit të punonjësve në zyra dhe lëvizjen e njerëzve, prania e të cilëve nuk është thelbësore për të punuar nga shtëpia (1). Koloni është zhvilluar për një kohë të gjatë. Tani ndoshta do të ketë një ndryshim sasior dhe të gjithë ata që mund të bëjnë punën e tyre nga shtëpia pa dëmtuar punën e kompanive nuk do të tolerohen si më parë, por edhe do të inkurajohen. për punë në distancë.

Sipas një raporti kërkimor të MIT të publikuar në prill 2020, 34 për qind. Amerikanët që udhëtonin më parë raportuan se punonin nga shtëpia në javën e parë të prillit për shkak të epidemisë së koronavirusit (shih gjithashtu:).

Një studim tjetër nga studiues në Universitetin e Çikagos tregon se kjo shifër përfaqëson në përgjithësi përqindjen e punonjësve të zyrës që janë në gjendje të punojnë me sukses larg zyrës. Megjithatë, para pandemisë, numri i njerëzve që punonin rregullisht nga distanca në SHBA mbeti brenda një diapazoni të përqindjes njëshifrore. Rreth 4 për qind. Fuqia punëtore amerikane ka punuar nga shtëpia për të paktën gjysmën e kohës që ka punuar. Ato norma tani janë rritur në qiell dhe ka të ngjarë që shumë amerikanë që kanë punuar fillimisht nga shtëpia gjatë pandemisë do të vazhdojnë ta bëjnë këtë pasi të ketë mbaruar pandemia.

“Sapo e provojnë, duan të vazhdojnë”, tha për revistën ox Kate Lister, presidente e Global Workplace Analytics, një firmë konsulente që ka hulumtuar sesi puna kalon në një model në distancë. Ai parashikon që në pak vite 30 për qind. Amerikanët do të punojnë nga shtëpia shumë ditë në javë. Lister shtoi se punonjësit kanë nevojë për më shumë fleksibilitet në balancimin e punës dhe jetës personale. Nga ana tjetër, koronavirusi ka bërë që punëdhënësit e tyre ta shohin atë në një dritë më të mirë, veçanërisht pasi ata vetë u është dashur të punojnë nga shtëpia muajt e fundit. Skepticizmi i menaxhmentit ndaj formave të tilla të punës është ulur ndjeshëm.

Sigurisht, kjo është më shumë se çfarë duan punëdhënësit dhe punonjësit. Ndikimi ekonomik i pandemisë ato ka të ngjarë të detyrojnë shumë punëdhënës të ulin kostot. Marrja me qira e hapësirave për zyra ka qenë gjithmonë një artikull serioz në listën e tyre. Lejimi i punonjësve të punojnë nga shtëpia është një vendim më pak i dhimbshëm sesa pushimet nga puna. Për më tepër, nevoja për të punuar nga shtëpia e shkaktuar nga pandemia ka detyruar gjithashtu shumë punëdhënës dhe punëtorë të investojnë, nganjëherë shuma të konsiderueshme, në teknologjinë e re, si abonimet për video konferenca, si dhe pajisje të reja.

Sigurisht, korporatat për të cilat puna në distancë, ekipet e lëvizshme dhe të shpërndara nuk janë të parat, dhe veçanërisht në sektorin e teknologjisë së lartë, për shembull, kompanitë e IT, i kanë përballuar sfidat e reja shumë më mirë, sepse në fakt ato kanë kohë që operojnë në një model që kompanitë e tjera ende duhej të asimiloheshin dhe zbuteshin për shkak të pandemisë.

rregulli me gjashtë këmbë

Megjithatë, jo të gjithë mund të dërgohen në shtëpi. Tipike për botën e sotme të zhvilluar, pune zyre ndoshta ende nevojitet. Siç e përmendëm në fillim, kriza e koronavirusit padyshim do të ndryshojë pamjen dhe organizimin e zyrave dhe mënyrën se si funksionojnë zyrat.

Së pari, modeli i të ashtuquajturës hapësirë ​​e hapur (2), d.m.th. zyra ku shumë njerëz punojnë në të njëjtën dhomë, ndonjëherë me densitet të lartë. Ndarjet, të cilat shpesh gjenden në një rregullim të tillë të ambienteve të zyrës, sigurisht që nuk janë të mjaftueshme nga pikëpamja e postulateve të izolimit termik. Është e mundur që kërkesat për ruajtjen e distancës në hapësira të mbyllura të çojnë në një ndryshim në mënyrën e funksionimit dhe rregullat për pranimin e një numri të caktuar njerëzish në ambiente.

Është e vështirë të imagjinohet që kompanitë do ta braktisnin lehtësisht këtë ide ekonomike nga këndvështrimi i tyre. Ndoshta vetëm në vend që të vendosin tavolina përballë njëra-tjetrës ose pranë njëri-tjetrit, punonjësit do të përpiqen të rregullojnë kurrizin me njëri-tjetrin, të vendosin tavolinat në një distancë më të madhe. Salla e konferencave ka të ngjarë të ketë më pak karrige, ashtu si dhomat e tjera ku mblidhen njerëzit.

Për të zgjidhur kërkesa të ndryshme kontradiktore, madje edhe rregullore, ata mund të duan të marrin me qira edhe më shumë hapësirë ​​se më parë, gjë që do të çojë në një bum në tregun e pasurive të paluajtshme komerciale. Kush e di? Ndërkohë, ekzistojnë koncepte komplekse për zgjidhjen e problemit të të ashtuquajturve. distancimi social në zyrah.

Një prej tyre është një sistem i zhvilluar nga Cushman & Wakefield, i cili ofron shërbime në fushën e projektimit dhe zhvillimit të pasurive të paluajtshme komerciale. Ai e quan këtë koncept "zyre gjashtë këmbësh". Gjashtë këmbë është saktësisht 1,83 metra., por duke e rrumbullakosur, mund të supozojmë se ky standard korrespondon me rregullin e dy metrave të zakonshëm në vendin tonë gjatë një pandemie. Cushman & Wakefield kanë zhvilluar një sistem gjithëpërfshirës për ruajtjen e kësaj distance në situata dhe aspekte të ndryshme të menaxhimit të zyrës (3).

3. Rrathët e sigurisë në "zyrën e gjashtë këmbëve"

Përveç riorganizimit, riorganizimit dhe mësimit të rregullave të reja, të gjitha llojet e zgjidhjeve të reja thjesht teknike mund të shfaqen në zyra. për shembull, bazuar në inteligjencën artificiale dhe ndërfaqen zanore të Amazon Alexa për Biznes (4), e cila mund të eliminojë nevojën për të shtypur fizikisht butona të ndryshëm ose prekje të sipërfaqeve në zyrë. Siç shpjegoi Bret Kinsella, Themeluesi dhe CEO i Voicebot.ai, një botim mbi teknologjinë e zërit, “Teknologjia e zërit tashmë po përdoret në magazina, por ende nuk është përdorur shumë në aplikacionet e zyrës. Ai do të ndryshojë plotësisht”.

4. Pajisja Alexa në tavolinë

Sigurisht, ju mund të imagjinoni një zyrë krejtësisht virtuale pa përfaqësim fizik dhe hapësirë ​​në çdo ndërtesë qelqi, çeliku ose çimentoje. Megjithatë, shumë profesionistë me përvojë e kanë të vështirë të imagjinojnë punën efektive dhe krijuese të ekipeve të njerëzve që nuk takohen ballë për ballë për të punuar së bashku. Epoka e “post-koronavirusit” do të tregojë nëse ata kanë të drejtë apo kanë shumë pak imagjinatë.

Gjashtë elementët kryesorë të konceptit të zyrës me gjashtë këmbë janë:

1. Skanim i shpejtë 6ft: Analizë afatshkurtër, por e plotë e mjedisit ekzistues të punës së sigurisë së virusit, si dhe përmirësime të mundshme.

2. Rregullat e Gjashtë Këmbëve: Një grup marrëveshjesh dhe praktikash të thjeshta, të qarta, të zbatueshme që vendosin sigurinë e çdo anëtari të ekipit.

3. 6 Menaxhimi i trafikut të këmbësorëve: Rrjeti i rrugës i shfaqur vizualisht dhe unik për çdo zyrë, duke siguruar siguri të plotë të flukseve të trafikut.

4. Stacioni i punës 6ft: Një stacion pune i përshtatur dhe plotësisht i pajisur ku përdoruesi mund të punojë i sigurt.

5. Pajisjet e zyrës 6-këmbë: Një person i trajnuar që këshillon dhe siguron në kohë funksionimin optimal dhe përdorimin e sigurt të pajisjeve të zyrës.

6. Certifikata 6ft: Një certifikatë që konfirmon se zyra ka ndërmarrë hapa për të krijuar një mjedis pune të sigurt virologjikisht.